Comment: Suivre et Documenter vos Revenus avec UnitWise.

Pour chaque conseillère Mary Kay, les revenus provenant des ventes personnelles sont très importants, cependant plus vous développez votre entreprise, plus vous rencontrez de nouveaux types de revenus: les commissions MK, les paiements des Conseillères pour les événements, les remboursements d'autres entreprises etc... UnitWise peut vous aider à suivre et garder une trace de tous vos revenus dans un compte pratique.

Il est préférable de commencer par créer des comptes de revenus. Par exemple, vous avez un centre de formation, et vos conseillères vous payent pour les réunions hebdomadaires et les événements spéciaux avec les directrices et les directrices nationales invitées. Pour cela, vous pouvez créer un compte de revenus appelé "Evénements Spéciaux".

Pour enregistrer vos revenus sur n’importe quel compte, allez à Comptes> Autres revenus> Créer Autres Revenus. Par exemple, disons que vous organisez une fête de Début pour votre nouvelle directrice Mary. Maintenant, vous devez rembourser le traiteur pour la nourriture et le lieu de l'événement. Mais, avant que vous payiez les fournisseurs; l'argent des participants doit être collectées et enregistrées correctement. Utiliser UnitWise est la meilleure façon de le faire. Après avoir créé la catégorie des Revenus (Comme décrit ci-dessus), vous pouvez ajouter les Revenus. Dans notre cas, le paiement a été reçu par Jane Smith pour un montant de 20$ et l'argent est maintenant enregistré sous le compte des revenus “Evénements Spéciaux”.

Quand les Revenus sont ajoutés, vous pouvez voir les activités de vos revenus sous comptes> Autres revenus. Ici vous pouvez trier par date, par nom de transactions, nom de compte, type de paiement et montant. La liste peut également être exporté vers Excel. 

Quand il est temps de déclarer vos impôts ou à tout autre moment, vous pouvez exécuter des rapports avec les totaux de vos comptes de Revenus en allant à Accueil> Rapports> Comptes> Profit et Pertes > Sélectionnez une date précise, puis exécuter le rapport.

Il est facile de se perdre dans la multitude de transactions que vous rencontrez tous les jours, c'est pourquoi il est important d'avoir un bon système, comme celui offert par UnitWise, qui a une façon de personnaliser le programme pour chaque situation que votre entreprise rencontre et que vous devez gérer.